Conférence événementielle – Webcast – Webinar

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Conférence événementielle – Webcast – Webinar

La conférence évènementielle Effi’connect : la solution indispensable pour organiser vos réunions audio et web sur-mesure et optimiser l’impact de vos communications.

 

Conçu pour les conférences téléphoniques et webinaires d’envergure, des réunions stratégiques dites « évènementielles », le service d’Effi’connect est particulièrement adapté à la communication interne et externe, aux annonces de résultats financiers, aux communications de crise, aux Comités de Direction, à l’animation de réseau, aux conférences de presse…. La cellule «Event » d’Effi’connect propose des conférences « sur-mesure », entièrement assistées par un opérateur.

 

Chaque réunion est préparée en amont avec des spécialistes.

 

Les atouts des conférences audio et web en mode « Event » proposées par Effi’connect 

  • Préparation et organisation entièrement gérées en collaboration avec des spécialistes
  • Un évènement sur-mesure assisté par opérateur
  • Une qualité de service optimale : coordination, gestion des micros, des sessions Questions/Réponses
  • Possibilité d’une conférence totalement en ligne (streaming), en direct et en différé
  • Une prestation sur devis
  • Une assistance permanente d’experts
  • Un procès verbal de présence et une enquête de satisfaction post-évènement
  • Organisation possible d’un « Event » associé à une conférence en salle

 

 

Un service personnalisé offrant de nombreuses fonctionnalités

  • Création d’un numéro d’accès direct et d’une URL, dédiés à l’évènement
  • Accueil personnalisé des participants
  • Identification et validation des participants (filtrage)
  • Gestion des questions/réponses par opérateur
  • Visualisation des présents en temps réel via une interface personnalisée
  • Traduction de la conférence
  • Reporting détaillé
  • Transcription de l’enregistrement
  • Enregistrement disponible sur support numérique

 

Vous bénéficiez en permanence de l’assistance d’un opérateur qualifié et dédié à la réussite de votre évènement. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le contenu de votre communication



Le saviez-vous ?

WEBCAST

Le Webcast est un séminaire multimédia et interactif (sous forme de vidéo), accessible sur inscription, que l’on peut suivre en direct ou en différé.

Il vous garantit un impact fort auprès d’une large audience (prospects/clients/collaborateurs).
Sans téléchargement, accédez à une technologie multimédia simple et innovante.

Vos invités s’inscrivent en ligne et participent à votre évènement en toute interactivité :

  • Défilement de présentations
  • Des commentaires audio et vidéo
  • Session questions/réponses par chat ou courriers électroniques
  • Inscription/confirmation et lien de rediffusion

 

Quelques exemples d’applications :

  • La formation ou l’e-learning
  • La communication externe pour relation clients/prospects/partenaires
  • Assemblée Générale

 

 

WEBINAR OU WEBINAIRE

Un webinaire est un séminaire d’information ou de formation se déroulant en direct sur Internet.

Le webinaire est un outil de marketing internet surtout utilisé en B to B, pour des présentations de produits par exemple. Le processus d’inscription et la participation effective permettent d’identifier et de qualifier des "leads" ou contacts commerciaux.

 

Un des avantages du webinar est évidemment d’éviter les déplacements des participants.

 

La diffusion d’un webinaire se réalise en vidéo (cas désormais le plus fréquent) ou sous forme d’une présentation visuelle des éléments (diaporama), complétée par les commentaires sonores des animateurs. Les participants peuvent parfois poser des questions ou répondre à des sondages durant la présentation.

Le webinar est diffusé en direct et/ou en différé.

 

Exemples concrets

Confort et sécurité

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Le dirigeant d’une société internationale spécialisée dans le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux et de haute technologie avait besoin de communiquer ses résultats trimestriels auprès d’une cinquantaine de collaborateurs...

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Les atouts de la conférence événementielle

  • Communication vers une large audience
  • Qualité de service optimale
  • Confort de l’organisateur

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Webconférence

Véritable outil de travail collaboratif, en complément des réunions téléphoniques, la solution de webconférence Effi’connect réunit les participants autour d'une plateforme virtuelle (une page web sécurisée) pour des réunions de travail...

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