Webconférence

Le service de web conférence Effi’connect : une solution simple, performante et sécurisée

Véritable outil de travail collaboratif, en complément des réunions téléphoniques, la solution de webconférence Effi’connect réunit les participants autour d'une plateforme virtuelle (une page web sécurisée) pour des réunions de travail, des formations, des présentations de produits, de budgets, de la gestion de projets, des préparations de rendez-vous...

A partir d’un ordinateur et d’une simple connexion ADSL, tous les participants visualisent n’importe quel type de document, partagent des applications, échangent des données, élaborent et transfèrent des documents, les modifient, en temps réel et en totale interaction.

Les atouts de la web conférence Effi’connect

• Une solution soft en mode « service »
• En point à point ou en groupe
• Une simple connexion internet (ADSL) suffit
• Disponible 24/7/365
• Interface sécurisée et intuitive
• Utilisation à la minute ou sous forme de licence
• Facturation transparente au coût réel à la minute (par participant) ou en mode licence
• Gestion simultanée de vos conférences audio et web via une seule interface
• Formation incluse
• Assistance commerciale et technique performante : un interlocuteur dédié

L’offre de Web conférences Effi’connect propose de multiples fonctionnalités 

• Planification des conférences web à l’avance via la barre d’outils intégrée à la messagerie Outlook ou Lotus
• Envoi des invitations aux participants par mail ou depuis un smartphone (Blackberry et Iphone)
• Gestion et animation des réunions
• Présentation de documents avec annotations possibles
• Partage d'applications, de bureaux et modification de documents de façon interactive et instantanée (temps réel)
• Prise de main à distance
• Transfert à tous les participants du document finalisé
• Messagerie instantanée (sans interrompre l'animateur de la web conférence) : messages écrits à l’organisateur. Possibilité de tchater en « privé »
• Enregistrement et archivage (consultation en différé possible)
• Gestion de codes à usage unique pour les conférences (réunions) sensibles directement depuis le portail de services web Effi’connect Lounge ou simplement depuis la messagerie Outlook ou Lotus Notes
• Téléchargement de rapports de connexion
• Accès aux numéros internationaux
• Possibilité d’attribuer des droits de partage à un ou plusieurs participants (interactivité totale)
• Visualisation des interlocuteurs par webcam

Connectez-vous au Effi’connect Lounge , accédez à votre espace de services personnel et pilotez en toute simplicité votre webconference.

Effi’connect Lounge vous donne un accès direct et unique à votre interface de web conférence pour :

• Présenter des documents et partager des applications
• Gérer la présence des participants
• Organiser le répertoire des contacts
• Ouvrir ou fermer les micros
• Appeler des participants depuis la console
• Déclencher des sous-conférences

Sur le Lounge Effi’connect, vous pouvez :

• Pré-charger des documents à présenter (gain de temps)
• Installer en quelques secondes la barre d’outils sur votre messagerie Outlook ou Lotus
• Télécharger les guides d’utilisation des services
• Accéder en un clic à l’interface de webconférence

Gagnez en efficacité avec la barre d’outils Outlook-Lotus

Pratique et utile, la barre d’outils s’intègre directement et simplement dans la messagerie Outlook ou Lotus. Elle permet de :

• Envoyer des invitations pré-formatées et personnalisables pour vos conférences téléphoniques et web conférences
• Accéder à la web conférence et à la console audio
• Rejoindre directement le portail de services Effi’connect Lounge

Téléchargement de l’application à partir du portail Effi’connect lounge

Pour des besoins spécifiques, partage de certains types d’applications, 3D, webcam ou vidéo, nous proposons également un service combinant les fonctionnalités de notre service Audio avec la solution de webconférence Cisco WebEx.