FAQ Evénement virtuel

Dans quel cas organiser un « event » ?

– Conférences d’envergure à plusieurs dizaines de participants

– Communication descendante interne ou externe

– Qualité et service sur-mesure exigés pour conférences sensibles, stratégiques, extraordinaires

Comment mettre en place un event ?

– Contacter un interlocuteur Effi’connect pour clarifier le besoin et cibler le type de prestation le plus adapté

– Test pré-événement, discussion et sondage des objectifs spécifiques de la conférence

– Estimation tarifaire, réservation et déroulement de l’événement : assistance commerciale et technique permanente

Comment inviter mes participants ?

Les informations de connexion sont transmises directement par mon interlocuteur Effi’connect pour envoi à mes invités.

Comment mes participants accèdent-ils à mon événement ?

– En composant un numéro d’appel sans code d’accès participant et via une URL dédiée

– Des messages d’accueil et d’attente personnalisés les guident

– Des opérateurs les assistent à tout moment

Puis-je enregistrer mon événement ?

– L’enregistrement est activé sur demande

– Les participants peuvent y accéder en mode réécoute ou via un lien de rediffusion

Pourquoi utiliser le mode « Event » ? Quels sont mes bénéfices ?

– Les conseils et l’assistance d’une équipe de spécialistes pour la préparation, l’organisation, le déroulement et le bilan de l’impact de votre événement

– L’identification des participants pour un procès verbal de présence exhaustif

– Le filtrage à l’entrée en conférence pour une sécurité accrue

– La traduction simultanée pour une conférence internationale

Puis-je conserver mes informations de connexion pour des événements ultérieurs ?

– Les informations de connexion sont dédiées à un seul événement

– Pour effectuer de nouvelles réservations, contactez votre interlocuteur Effi’connect au 02 40 76 64 34