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Choisir votre outil de webconférence gratuit ou payant !

webconference

Le 01/08/2019

 

La web conférence gratuite, séduisante de prime abord…

Exemple de solutions webconférence gratuites : Skype, Join.me, Appearin. Les solutions gratuites, Skype en version grand public par exemple, ne manquent pas : que penser de la webconférence gratuite ? Est-ce vraiment un bon choix ? Une entreprise peut-elle se contenter de solutions gratuites pour ses échanges internes et externes ?

 

A noter que ces solutions sont limitées, soit en terme de fonctionnalités, de nombre de participants, ou vous imposent des publicités. La question est donc de savoir quels sont vos besoins réels avant de choisir la solution de webconference la plus adaptée !

 

En théorie, la webconférence gratuite se suffit à elle-même. Mais en théorie seulement, car la difficulté principale qui va se poser à vous via ces outils gratuits de webconférence, est leur faible qualité. Bien souvent, et vous l’avez peut-être expérimenté, l’image n’est pas stable, elle se fige et la qualité du son est médiocre. De plus, les documents que vous envoyez se retrouvent sur le web sans aucun système de sécurité !

 

Vous prenez donc de sérieux risques pour la confidentialité de vos informations. Passer au payant est donc indispensable dès lors que cela répond à vos besoins professionnels !

 

Si vous estimez que vous allez fréquemment recourir à la webconférence, il est très certainement temps de passer à une solution payante. Les solutions payantes vous apporteront plus de satisfaction du point de vue de la qualité des communications et de la sécurité de la transmission des documents / informations. La web conférence gratuite, qui dispose de potentiels avantages, est finalement peu adaptée au milieu professionnel. Surtout si l’on compte en faire une utilisation régulière et fréquente.

 

Définir vos objectif pour votre webconference gratuite ou payante

Quel est l’objectif de vos réunions ?

Exemples d’objectifs

  • Formations à distance
  • Présentation de documents
  • Gestion de multi participants sur différents services >250

 

Quelles sont les fonctionnalités que vous en attendez ?

Exemple de fonctionnalités

  • Présenter n’importe quel type de document
  • Élaborer ou modifier collectivement des supports
  • Prendre la main sur un document ou un ordinateur à distance
  • Gérer ses participants
  • Enregistrer les réunions importantes
  • Partage de contenu HD

 

Exemple de solutions webconference ou visioconférences adaptées à vos objectifs

 

Pour centraliser vos outils de communication : LIFESIZE

 

Services audio, web et vidéoconférence

Appels directs ou planifiés

Interopérabilité de la solution

Gestion des participants

Résolution HD

 

Pour vos réunions inter-sites : POLYCOM

Dispositif de salles de visioconférence sur-mesure

Matériel de conférence

Système de caméra haute qualité

 

Pour tous vos besoins de réunions : CISCO WEBEX

 

Jusqu’à 1 000 participants

Partage de documents

Vidéo HD via webcam

Technologie haute performance

Fonction d’enregistrement audio et vidéo

Prise de contrôle à distance…

 

Pour communiquer avec vos équipes mobiles : VIDYO

 

Partage de contenu HD

Jusqu’à 50 personnes en simultané

Interopérabilité de la solution

Gestion des participants

Interface multi-supports

 

 

Notre accompagnement par nos experts Effi’connect pour trouver votre solution webconference ou visioconférence

Nous proposons un large panel de solutions de webconférence et visioconférence répondant chacune à des besoins différents et nos experts vous accompagnent pour faire le bon choix et déployer la solution qui vous convient.

Pour aller plus loin, nos experts collaboration se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions ! Demandez à être rappelé  pour définir ensemble votre solution.

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