Choisir votre outil de webconférence gratuit ou payant !
Le 01/08/2019
La web conférence gratuite, séduisante de prime abord…
Exemple de solutions webconférence gratuites : Skype, Join.me, Appearin. Les solutions gratuites, Skype en version grand public par exemple, ne manquent pas : que penser de la webconférence gratuite ? Est-ce vraiment un bon choix ? Une entreprise peut-elle se contenter de solutions gratuites pour ses échanges internes et externes ?
A noter que ces solutions sont limitées, soit en terme de fonctionnalités, de nombre de participants, ou vous imposent des publicités. La question est donc de savoir quels sont vos besoins réels avant de choisir la solution de webconference la plus adaptée !
En théorie, la webconférence gratuite se suffit à elle-même. Mais en théorie seulement, car la difficulté principale qui va se poser à vous via ces outils gratuits de webconférence, est leur faible qualité. Bien souvent, et vous l’avez peut-être expérimenté, l’image n’est pas stable, elle se fige et la qualité du son est médiocre. De plus, les documents que vous envoyez se retrouvent sur le web sans aucun système de sécurité !
Vous prenez donc de sérieux risques pour la confidentialité de vos informations. Passer au payant est donc indispensable dès lors que cela répond à vos besoins professionnels !
Si vous estimez que vous allez fréquemment recourir à la webconférence, il est très certainement temps de passer à une solution payante. Les solutions payantes vous apporteront plus de satisfaction du point de vue de la qualité des communications et de la sécurité de la transmission des documents / informations. La web conférence gratuite, qui dispose de potentiels avantages, est finalement peu adaptée au milieu professionnel. Surtout si l’on compte en faire une utilisation régulière et fréquente.
Définir vos objectif pour votre webconference gratuite ou payante
Quel est l’objectif de vos réunions ?
Exemples d’objectifs
- Formations à distance
- Présentation de documents
- Gestion de multi participants sur différents services >250
Quelles sont les fonctionnalités que vous en attendez ?
Exemple de fonctionnalités
- Présenter n’importe quel type de document
- Élaborer ou modifier collectivement des supports
- Prendre la main sur un document ou un ordinateur à distance
- Gérer ses participants
- Enregistrer les réunions importantes
- Partage de contenu HD
Exemple de solutions webconference ou visioconférences adaptées à vos objectifs
Pour centraliser vos outils de communication : LIFESIZE
Services audio, web et vidéoconférence
Appels directs ou planifiés
Interopérabilité de la solution
Gestion des participants
Résolution HD
Pour vos réunions inter-sites : POLYCOM
Dispositif de salles de visioconférence sur-mesure
Matériel de conférence
Système de caméra haute qualité
Pour tous vos besoins de réunions : CISCO WEBEX
Jusqu’à 1 000 participants
Partage de documents
Vidéo HD via webcam
Technologie haute performance
Fonction d’enregistrement audio et vidéo
Prise de contrôle à distance…
Pour communiquer avec vos équipes mobiles : VIDYO
Partage de contenu HD
Jusqu’à 50 personnes en simultané
Interopérabilité de la solution
Gestion des participants
Interface multi-supports
Notre accompagnement par nos experts Effi’connect pour trouver votre solution webconference ou visioconférence
Nous proposons un large panel de solutions de webconférence et visioconférence répondant chacune à des besoins différents et nos experts vous accompagnent pour faire le bon choix et déployer la solution qui vous convient.
Pour aller plus loin, nos experts collaboration se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions ! Demandez à être rappelé pour définir ensemble votre solution.