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Tout ce que vous devez savoir sur L'aménagement de salles de visioconférence

L’aménagement de salles de visioconférence pour faciliter les échanges 

Depuis quelques années, la visioconférence s’est largement installée comme un outil de collaboration majeur au sein des entreprises. Ce système permettant de communiquer à distance et en temps réel, séduit par sa simplicité et son efficacité.

 

Pour optimiser vos échanges en Visioconférence, pensez à l’aménagement de vos espaces collaboratifs ! 
Dispositif intégré de Visioconférence, matériel sur-mesure, équipement de salle dédié… ne laissez rien au hasard pour favoriser l’expérience de vos collaborateurs et optimiser le taux d’adoption de la solution.
Optez pour des espaces pensés et étudiés en fonction de vos usages et besoins.

 

L’aménagement d’une salle dédiée à la visioconférence est un réel atout pour renforcer vos pratiques collaboratives en interne et valoriser votre image auprès de vos clients. Vous n’avez pas encore sauté le pas ? On vous donne les bonnes raisons de la faire, sans plus attendre ! 

J’ai un projet de salle de Visioconférence

  • Environnement dédié
  • Logistique facilitée
  • Matériel adapté et qualitatif
  • Image professionnelle valorisée

Pourquoi aménager une salle de visioconférence ?

Au-delà de la simple solution de visioconférence, de plus en plus d’entreprises équipent des salles dédiées en interne. Les avantages sont nombreux.

 

  • Environnement dédié : Pour le confort des collaborateurs, il est important d’avoir un espace mis à leur disposition, entièrement pensé pour le bon déroulement des échanges en visioconférence.
  • Facilité d’organisation : Une salle aménagée pour la visioconférence est livrée « clés en main » et permet ainsi plus de flexibilité pour les collaborateurs qui n’ont plus qu’à réserver la salle et s’y installer. La logistique n’est plus un problème.
  • Matériel adapté et de qualité : Quelque soit le sujet évoqué lors de la réunion en visioconférence, il est important que les participants, à distance ou en présentiel, vivent la meilleure expérience possible. La salle de visioconférence est conçue pour optimiser la qualité des échanges.
  • Image de l’entreprise valorisée : Pour les échanges entre les collaborateurs et les clients/partenaires, avoir une salle de visioconférence équipée donne une image plus professionnelle à l’entreprise et lui confère davantage de crédibilité.

 

 

Comment réussir votre projet d’aménagement ?

  • Bilan de l’existant : Tout d’abord, il est nécessaire de faire le point sur vos équipements actuels. Pour cela, établissez la liste des solutions de visioconférence que vos collaborateurs utilisent et l’usage qu’ils en font.
  • Audit de vos besoins : Avant de vous lancer dans la phase d’action du projet, profitez de la phase de réflexion pour établir la liste des besoins et attentes des collaborateurs. Il est aussi primordial de trouver le lieu idéal pour installer la salle équipée.
  • Choix des équipements et installation : En fonction de vos besoins et objectifs, il vous faudra choisir le matériel et les équipements les plus adaptés, en fonction de votre cahier des charges.
  • Accompagnement à l’adoption : Une fois que la salle est aménagée, il est conseillé d’accompagner les collaborateurs dans l’adoption des outils par le biais de formations ou de guides pratiques d’utilisation pour optimiser l’usage et donc l’investissement.

 

Vous souhaitez profiter d’encore plus de conseils pour l’aménagement de vos salles de visioconférence ? On vous dit tout par ici !

 

Vous avez un projet d’aménagement de salle ou simplement besoin de conseil ?
Envoyez-nous une demande de contact, nous serons ravis d’échanger sur vos projets !

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